Tietosuojaseloste

 

 

Tietosuojalain 5.12.2018/1050 mukainen tietosuojaseloste

 

Rekisterinpitäjä: Tähtelän tila Oy
Museotie 17, 95300 Tervola
Y-tunnus: 3473568-9

 

Rekisterin vastuuhenkilö: Iina Vesterinen

Puhelinnumero: 0408751278
Sähköposti: info(at)tahtelantila.fi
 
Rekisterin nimi:
Tähtelän tila Oy:n palveluiden ja tapahtumien asiakasrekisteri

 

Rekisterin käyttötarkoitus:
Rekisteriä kerätään ja asiakkaan tietoja käytetään asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseksi, asiakassuhteen ylläpitämiseksi, hoitamiseksi ja kehittämiseksi sekä palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen, kehittämiseen ja analysointiin.

 

Rekisterin tietosisältö:

Rekisteriin tallennetaan ja palvelussa käsitellään asiakkaan yhteystiedot, ostohistoria sekä muut asiakkaan itse antamat tiedot henkilötietolain sallimissa rajoissa.

 

Tietojen säilytysaika:

Tietoja säilytetään niin kauan kun asiakkaalla ja Tähtelän tila Oy:llä on voimassa oleva keskinäinen sopimus ja/tai suostumus. 

Tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen voimassa olevan lainsäädännön asettamien velvollisuuksien, kuten esimerkiksi kirjanpidon ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi sekä niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.

 
Säännönmukaiset tietolähteet:
Henkilötietoja kerätään asiakkaalta verkkosivuston sähköisillä lomakkeilla, joihin asiakas syöttää tiedot henkilökohtaisesti. Lisäksi tietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä ja palvelua käytettäessä.
 
Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja ei erikseen luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietoja voidaan teknisesti käsitellä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

 

Henkilötietojen käsittelijät: 

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle esimerkiksi tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
 
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa, ja ainoastaan rekisterinpitäjällä on aineiston käyttöoikeus. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
 
Rekisteriselosteen saatavuus:
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä oikeus vaatia rekisterissä olevien virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. Asiakkaalla on myös oikeus vaatia kaikkien itseään koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Tulee kuitenkin huomioida, että Tähtelän tila Oy:ta sitoo myös kirjanpito- ja verolainsäädännön asettamat velvoitteet aineiston säilyttämisestä.

 

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle osoitteeseen: Tähtelän tila Oy, Iina Vesterinen, Museotie 17, 95300 Tervola. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

Laadittu 5.11.2024