Tähtelän tilan sopimus-, peruutus- ja vuokrausehdot
Tilavuokraus ja erilaiset paketit:
1. Vuokrauksen kohde
Vuokrauksen kohteena on Tähtelän tilan päärakennuksen alakerta, pihapiiri sekä aitta ja/tai erillinen saunarakennus. Mikäli vuokraus koskee vain toista rakennuksista, voi vuokranantaja vuokrata toisen rakennuksen samaan aikaan toisen asiakkaan käyttöön. Rakennukset eivät sijaitse samassa pihapiirissä.
Tilavuokraan sisältyy tiloihin tutustuminen, tilojen käyttö sovittuna aikana sekä astiaston käyttö. Kukat ym. koristeet, pöytäliinat ja tarjoilut eivät sisälly tilavuokraan. Asiakas vie poistuessaan mukanaan ne tarvikkeet, jotka on tiloihin tuonutkin.
2. Varaus-, maksu- ja peruutusehdot
Tilojen vuokraajan on oltava täysi-ikäinen. Vuokrauksen kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Varauksen yhteydessä tilan vuokraajalle lähetetään varausmaksulasku (50 % vuokrahinnasta). Varausmaksulaskun maksuaika on 14 pv. Viivästyskorko on 8 %. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti, mikäli vuokraaja ei ole yhteydessä sopiakseen maksujärjestelyistä. Varausmaksu vähennetään loppulaskusta. Varausmaksua ei palauteta varauksen peruuttamisesta huolimatta. Loppumaksun eräpäivä on n. 1 kk ennen vuokrausajankohtaa tai muuna erikseen mainittuna ajankohtana. Loppumaksua ei palauteta varauksen peruuttamisesta huolimatta. Silloin kun veloitus perustuu henkilömäärään, vuokranantaja laskuttaa ilmoitetun henkilömäärän mukaan vaikka todellinen määrä olisi pienempi. Vastaavasti jos todellinen määrä on ilmoitettua isompi, veloitetaan lisähenkilöistä erillinen lisämaksu. Nämä varaus ja vuokrausehdot sitovat osapuolia, kun vuokranantaja on lähettänyt varausmaksulaskun ja vuokralainen sen maksanut. Ylivoimaisesta esteestä johtuen (kuten vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa vuokrasumma takaisin kokonaisuudessaan. Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu vain maksetun summan palauttamiseen.
3. Vahingot ja siivous
Vuokraaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita vieraat, laitteet tai esiintyjät aiheuttavat kiinteistölle ja vuokratilan irtaimelle omaisuudelle. Tilaaja vastaa paikalle tuomistaan laitteista tai irtaimesta omaisuudesta. Tilaajalla ei ole oikeutta tehdä muutoksia varaamiinsa tiloihin, kiinnittää tilapäisiä opasteita, rakenteita tai muuta sopimatta tästä Tähtelän tilan kanssa. Valitettavasti lemmikkieläimet eivät ole tervetulleita päärakennuksen tiloihin.
Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja sekä periaatetta ”minkä tuot, viet myös pois”. Mikäli erityistä lisäsiivous tarvetta ilmenee (kuten; oksennus, veritahrat, steariini), on vuokranantajalla oikeus laskuttaa vuokralaiselta siivouksesta aiheutuneet kustannukset. Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot täysimääräisenä. Vuokralainen on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneestä vahingosta, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta.
Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla alueella pihalla niin, ettei tupakoinnista aiheudu haittaa ulkopuolisille.
Vuokraaja vastaa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.
4. Järjestys
Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että ajoneuvot pysäköidään niille varatulle pysäköintialueelle. Vuokranantajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan haittaa tai vaaraa naapurustolle, ympäristölle, kiinteistölle tai irtaimistolle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokrausehtoja ei noudateta.
5. Reklamaatio
Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää välittömästi, viimeistään heti vuokrausta seuraavana päivänä joko puhelimitse tai sähköpostitse osoitteeseen info@tahtelantila.fi Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja.
6. Muuta
Vuokranantaja säilyttää tiloihin unohtuneita tavaroita 14 vuorokautta vuokrauksen päättymisen jälkeen. Vuokranantaja pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hinnan muutoksiin. Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tiloissa on kielletty. Vuokralaisella ei ole oikeutta edelleen vuokrata tiloja.
Avain luovutetaan sopimuksen mukaan. Avain tulee jättää vuokrauksen jälkeen sisälle erikseen merkittyyn paikkaan. Hävinneestä avaimesta perimme 550 €:n korvauksen. Vuokraaja vastaa siitä, että ulko-ovet ovat lukittuina ja valot pois vuokrauksen jälkeen.
Vuokralainen huolehtii omalla kustannuksellaan kaikista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomaisten suositusten laiminlyönneistä. Vuokralaisen tulee noudattaa kokoontumishuoneistoluvan ehtoja mm. henkilöiden enimmäismäärän osalta.
Tähtelän tila Oy:llä ei ole anniskeluoikeuksia.
7. Tilaisuuden peruuntuessa
Varausvahvistusmaksua ei palauteta.
Peruutuksen tapahtuessa alle 30 vrk ennen tilaisuutta veloitetaan vuokraajalta tilavuokra kokonaisuudessaan.
8. Kokoukset ja erilaiset paketit, kuten virkistyspäivät
Paketteihin sisältyy tilojen käyttö sovittuna aikana. Tarjoilut ja ohjelma järjestetään sopimuksen mukaan.
Pakettien veloitus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän mukaisesti tai sen kasvaessa yli ilmoitetun määrän, toteutuneen mukaan.
Paketit veloitetaan kokonaisuudessaan n. 1 kk ennen tilaisuutta, ellei toisin ole sovittu. Peruutuksen tapahtuessa alle 30 vrk ennen tilaisuutta veloitetaan vuokraajalta paketin hinta kokonaisuudessaan. Mikäli peruutus tapahtuu yli 30 vrk ennen tilaisuutta, veloitetaan järjestelymaksu 50 €.
